SERVICIOS PROFESIONALES Y ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
Software de gestión para servicios profesionales y administradores de fincas
Centraliza clientes, comunidades, inmuebles, expedientes, avisos, documentación, facturación y cobros desde un único entorno, sin depender de correos, carpetas sueltas y hojas de cálculo.
«Toda la información de tus clientes, expedientes y comunicaciones en un único entorno, accesible y seguro».
¿Te suena esto?
Son los problemas que más nos encontramos en despachos profesionales y administraciones de fincas.
- Información repartida entre correos, carpetas y hojas de cálculo.
- Avisos recibidos por diferentes canales y sin seguimiento común.
- Documentación difícil de localizar o compartir.
- Tareas administrativas repetitivas.
- Facturación y cobros gestionados manualmente.
- Seguimientos comerciales y renovaciones que dependen de cada persona.
Procesos que podemos conectar
Desde el alta del cliente hasta el cobro, todo en el mismo sistema.
Soluciones y productos aplicables
No partimos de un catálogo cerrado, pero estos son los productos que mejor encajan con este sector.
AHORA One
Gestión integral de clientes, comunidades, inmuebles y expedientes en un único entorno.
AHORA ERP
Facturación, cobros y administración conectados con cada expediente y comunidad.
AHORA CRM
Seguimiento comercial, oportunidades y renovaciones sin depender de cada persona.
AHORA SAT
Gestión de avisos e incidencias de comunidades e inmuebles, con seguimiento común.
Conciliación bancaria
Cruce automático de cobros y movimientos bancarios, sin revisiones manuales.
Agentes de IA
Automatización de avisos, comunicaciones y tareas administrativas repetitivas.
Cloud
Acceso a clientes, expedientes y documentación desde cualquier lugar.
Ciberseguridad
Protege los datos de tus clientes, comunidades y expedientes frente a incidentes.
Desarrollos a medida
Adaptamos procesos específicos de tu despacho cuando el estándar no llega.
Por qué elegir NEWPORTAL
No vendemos un software genérico. Entendemos cómo trabaja un despacho profesional o una administración de fincas.
- Más de 25 años trabajando con despachos profesionales y administradores de fincas.
- Conocemos los procesos de gestión de clientes, comunidades y expedientes, no solo el software.
- Implantación acompañada: formamos a tu equipo, no dejamos solo un manual.
- Integraciones reales entre expedientes, avisos, documentación y facturación.
- Soporte cercano cuando algo falla, no un teléfono que nadie coge.
- Partners certificados AHORA y miembros de la red XEFI.
Caso de éxito
Así ayudamos a una administración de fincas a ganar el control de sus comunidades y expedientes.
Administración de fincas
[Nombre del cliente] — pendiente de validar
Situación inicial
Despacho de administración de fincas con una cartera de comunidades en crecimiento, gestionando avisos y documentación por correo y hojas de cálculo.
Problema
Sin seguimiento común de avisos, documentación difícil de localizar y cobros gestionados manualmente comunidad por comunidad.
Solución implantada
Implantación conjunta de ERP y CRM para conectar clientes, comunidades, expedientes, avisos, documentación, facturación y cobros en un único sistema.
PRODUCTOS E INTEGRACIONES
AHORA One
AHORA ERP
AHORA CRM
Conciliación bancaria
Resultados
[Pendiente de incorporar datos y testimonio reales del cliente una vez validado el caso.]
Preguntas frecuentes
Sí. AHORA One permite gestionar múltiples comunidades, inmuebles y clientes en paralelo, con seguimiento independiente de expedientes, avisos y facturación de cada uno.
Sí. Adaptamos la solución al tamaño real de tu despacho, desde un profesional independiente hasta administradoras con varias oficinas.
Sí, con AHORA SAT y los agentes de IA, los avisos de cualquier canal quedan registrados y con seguimiento común, sin depender de la memoria de cada persona.
Sí. Expedientes, avisos y documentación se conectan directamente con la facturación y la conciliación bancaria, evitando dobles introducciones de datos.
Depende del número de procesos a conectar y del tamaño del equipo. En el diagnóstico inicial te damos un plazo realista antes de empezar.
Cada despacho trabaja de una forma diferente. Empecemos por conocer el tuyo
Cuéntanos qué procesos quieres mejorar, qué herramientas utilizas y dónde necesitas mayor control. Analizaremos tu situación y te propondremos una solución adaptada a las necesidades reales de tu negocio.