ERP y software de gestión para artes gráficas e impresión digital
Conecta presupuesto, pedido, materiales, producción, entrega y facturación desde un único sistema, sin depender de cálculos manuales ni hojas de cálculo.
«Controla cada trabajo desde el presupuesto hasta la entrega y conoce su rentabilidad real».
¿Te suena esto?
Son los problemas que más nos encontramos en empresas de artes gráficas e impresión digital.
- Presupuestos que requieren demasiados cálculos manuales.
- Costes de materiales, tiempos y acabados difíciles de estimar.
- Cambios del cliente que no llegan correctamente a producción.
- Trabajos urgentes que alteran toda la planificación.
- Consumos y mermas sin imputación al pedido.
- Rentabilidad conocida después de entregar y facturar.
Procesos que podemos conectar
Desde el presupuesto inicial hasta la facturación, todo en el mismo sistema.
Soluciones y productos aplicables
No partimos de un catálogo cerrado, pero estos son los productos que mejor encajan con este sector.
AHORA ERP
Gestión completa de presupuestos, pedidos, producción y facturación en un único sistema.
AHORA CRM
Seguimiento comercial de clientes y presupuestos, desde la petición hasta el pedido confirmado.
AHORA SGA
Control de materiales, consumos y mermas imputados directamente a cada pedido.
AHORA Analytics
Rentabilidad real por trabajo, cliente o tipo de producto, visible desde el primer momento.
Flexygo
Desarrollos y automatizaciones a medida sobre tu ERP cuando el estándar no llega.
Automatización documental
Cambios de cliente, especificaciones y órdenes de producción sin pérdida de información.
Cloud
Acceso a presupuestos y órdenes de producción desde cualquier lugar, sin depender de un servidor local.
Mantenimiento tecnológico
Soporte continuo de tu infraestructura para que la producción no se detenga.
Por qué elegir NEWPORTAL
No vendemos un software genérico. Entendemos cómo trabaja una empresa de artes gráficas e impresión digital.
- Más de 25 años trabajando con empresas de artes gráficas e impresión digital.
- Conocemos los procesos de presupuesto, producción y acabados, no solo el software.
- Implantación acompañada: formamos a tu equipo, no dejamos solo un manual.
- Integraciones reales entre presupuesto, materiales, producción y facturación.
- Soporte cercano cuando un trabajo urgente lo necesita, no un teléfono que nadie coge.
- Partners certificados AHORA y miembros de la red XEFI.
Caso de éxito
Así ayudamos a una empresa de artes gráficas a conocer la rentabilidad real de cada trabajo.
Artes gráficas e impresión digital
[Nombre del cliente] — pendiente de validar
Situación inicial
Empresa de artes gráficas e impresión digital que calculaba presupuestos de forma manual y controlaba materiales y producción con hojas de cálculo independientes.
Problema
Cambios de cliente que no llegaban bien a producción, mermas sin imputar a cada pedido y rentabilidad conocida solo después de facturar.
Solución implantada
Implantación de ERP con control de almacén para conectar presupuesto, pedido, materiales, producción, entrega y facturación en un único sistema.
PRODUCTOS E INTEGRACIONES
Resultados
[Pendiente de incorporar datos y testimonio reales del cliente una vez validado el caso.]
Preguntas frecuentes
¿Puedo automatizar el cálculo de presupuestos con materiales, tiempos y acabados?
Sí. AHORA ERP permite configurar reglas de cálculo por materiales, tiempos de producción y acabados, para generar presupuestos precisos sin hacerlo todo a mano.
¿Cómo evitamos que un cambio del cliente se pierda entre el presupuesto y producción?
Con la automatización documental, cada cambio queda registrado en el pedido y visible directamente en la orden de producción, sin depender de avisos por correo o de viva voz.
¿Podemos imputar los consumos y las mermas a cada pedido concreto?
Sí, con AHORA SGA los materiales consumidos y las mermas de producción quedan asociados al pedido, de forma que el coste real queda reflejado antes de facturar.
¿Sirve para gestionar trabajos urgentes que alteran la planificación?
Sí. El sistema te permite reordenar la producción y ver el impacto en el resto de pedidos, en lugar de reorganizar la planificación a mano cada vez que entra una urgencia.
¿Puedo saber la rentabilidad real de cada trabajo antes de que termine el mes?
Sí. AHORA Analytics cruza el presupuesto, los materiales consumidos y los tiempos de producción para mostrar la rentabilidad de cada trabajo en cuanto se entrega y factura.
Cada empresa trabaja de una forma diferente. Empecemos por conocer la tuya
Cuéntanos qué procesos quieres mejorar, qué herramientas utilizas y dónde necesitas mayor control. Analizaremos tu situación y te propondremos una solución adaptada a las necesidades reales de tu negocio.