El Titular le informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios que puedan ser recabados durante la navegación a través del Sitio Web: https://newportal.es

En este sentido, el Titular garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPD GDD). Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).

El uso de sitio Web implica la aceptación de esta Política de Privacidad .

Identidad del Responsable

• Responsable:  NEW PORTAL SOLUTIONS SYSTEMS S.L.
• NIF: B83539601
• Domicilio:  Calle Químicas, 2. Local 1.1. Alcorcón, Madrid - España.
• Correo electrónico:  soporte@newportal.es
• Teléfono de contacto:  910 867 603
• Sitio Web:  https://newportal.es

Principios aplicados en el tratamiento de datos

En el tratamiento de sus datos personales, el Titular aplicará los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos (RGPD):

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: El Titular siempre requerirá el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que puede ser para uno o varios fines específicos sobre los que el Titular informará al Usuario previamente con absoluta transparencia.
• Principio de minimización de datos: El Titular solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el fin o los fines que los solicita.
• Principio de limitación del plazo de conservación: El Titular mantendrá los datos personales recabados durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento. El Titular informará al Usuario del plazo de conservación correspondiente según la finalidad.
  En el caso de suscripciones, el Titular revisará periódicamente las listas y eliminará aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
• Principio de integridad y confidencialidad: Los datos personales recabados serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad está garantizada.
  El Titular toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.

Obtención de datos personales

Para navegar por el sitio Web no es necesario que facilite ningún dato personal.

Los casos en los que usted sí proporciona sus datos personales son los siguientes:

• Al contactar a través de los formularios de contacto o enviar un correo electrónico.

Derechos

El Titular le informa que sobre sus datos personales tiene derecho a:

• Solicitar el acceso a los datos almacenados.
• Solicitar una rectificación o la supresión.
• Solicitar la limitación de su tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.

No puede ejercitar el derecho a la portabilidad de los datos.

El ejercicio de estos derechos es personal y por tanto debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo directamente al Titular, lo que significa que cualquier cliente, suscriptor o colaborador que haya facilitado sus datos en algún momento, puede dirigirse al Titular y pedir información sobre los datos que tiene almacenados y cómo los ha obtenido, solicitar la rectificación de los mismos, oponerse al tratamiento, limitar su uso o solicitar la supresión de esos datos en los ficheros del Titular.

Para ejercitar sus derechos tiene que enviar su petición junto con una fotocopia del Documento Nacional de Identidad o equivalente a  la dirección de correo electrónico: soporte@newportal.es

El ejercicio de estos derechos no incluye ningún dato que el Titular esté obligado a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.

Tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

Finalidad del tratamiento de datos personales

Cuando usted se conecta al Sitio Web para mandar un correo al Titular, se suscribe a su boletín está facilitando información de carácter personal de la que el responsable es el Titular. Esta información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser su dirección IP, nombre y apellidos, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, y otra información. Al facilitar esta información, da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por — NEW PORTAL SOLUTIONS SYSTEMS S.L —

Los datos personales y la finalidad del tratamiento por parte del Titular es diferente según el sistema de captura de información:

• Formularios de contacto: El Titular solicita datos personales entre los que pueden estar: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de sitio web con la finalidad de responder las consultas de los Usuarios.
  Por ejemplo, el Titular utiliza esos datos para dar respuesta a mensajes, dudas, quejas, comentarios o inquietudes que pueden tener los Usuarios relativas a la información incluida en el sitio Web, el tratamiento de los datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en el Sitio Web, así como cualquier otra consulta que el Usuario pueda tener y que no esté sujeta a las condiciones del sitio Web.

Existen otras finalidades por las que el Titular trata datos personales:

• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones recogidas en la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayuden al Sitio Web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece este Sitio Web.

Seguridad de los datos personales

Para proteger sus datos personales, el Titular toma todas las precauciones razonables y sigue las mejores prácticas de la industria para evitar su pérdida, mal uso, acceso indebido, divulgación, alteración o destrucción de los mismos.

Sus datos podrán ser incorporados a un fichero de lista de correo, del cual el Titular es responsable de su gestión y tratamiento. La seguridad de sus datos está garantizada, ya que el Titular toma todas las medidas de seguridad necesarias y le garantiza que los datos personales sólo se usarán para las finalidades dadas.

El Titular informa al Usuario de que sus datos personales no serán cedidos a terceras organizaciones, con la salvedad de que dicha cesión de datos esté amparada en una obligación legal o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento. En este último caso, solo se llevará a cabo la cesión de datos al tercero cuando el Titular disponga del consentimiento expreso del Usuario.

Sin embargo, en algunos casos se pueden realizar colaboraciones con otros profesionales, en esos casos, se requerirá consentimiento al Usuario informando sobre la identidad del colaborador y la finalidad de la colaboración. Siempre se realizará con los más estrictos estándares de seguridad.

Contenido de otros sitios web

Las páginas de este sitio Web pueden incluir contenido incrustado (por ejemplo, vídeos, imágenes, artículos, etc.). El contenido incrustado de otras web se comporta exactamente de la misma manera que si hubiera visitado la otra web.

Estos sitios Web pueden recopilar datos sobre usted, utilizar cookies, incrustar un código de seguimiento adicional de terceros, y supervisar su interacción usando este código.

Política de Cookies

Para que este sitio Web funcione correctamente necesita utilizar cookies, que es una información que se almacena en su navegador web.

Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• El consentimiento del interesado.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos personales que trata el Titular son:

• Datos identificativos.
• No se tratan categorías de datos especialmente protegidos.

Conservación de datos personales

Los datos personales proporcionados al Titular se conservarán hasta que solicite su supresión.

Navegación Web

Al navegar por el Sitio Web se pueden recoger datos no identificativos, que pueden incluir, la dirección IP, geolocalización, un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, hábitos de navegación y otros datos que no pueden ser utilizados para identificarle.

El sitio Web utiliza los siguientes servicios de análisis de terceros:

El Titular utiliza la información obtenida para obtener datos estadísticos, analizar tendencias, administrar el sitio, estudiar patrones de navegación y para recopilar información demográfica.

El Titular no se hace responsable del tratamiento de los datos personales que realicen las páginas web a las que pueda acceder a través de los distintos enlaces que contiene el Sitio Web.

Exactitud y veracidad de los datos personales

Usted se compromete a que los datos facilitados al Titular sean correctos, completos, exactos y vigentes, así como a mantenerlos debidamente actualizados.

Como Usuario del Sitio Web es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos remitidos al Sitio Web exonerando al Titular de cualquier responsabilidad al respecto.

Aceptación y consentimiento

Como Usuario del Sitio Web declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, acepta y consiente el tratamiento de los mismos por parte del Titular en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.

Para contactar con el Titular, suscribirse a un boletín o realizar comentarios en este sitio Web tiene que aceptar la presente Política de Privacidad.

Cambios en la Política de Privacidad

El Titular se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.

Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

Política de Privacidad

En New Portal Solutions Systems, S.L. nos comprometemos a proteger la privacidad de los usuarios y clientes que visitan nuestra página web, contactan con nosotros o contratan nuestros servicios.

La presente Política de Privacidad explica cómo recogemos, tratamos y protegemos los datos personales de los usuarios de la web https://newportal.es/, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos —Reglamento UE 2016/679—, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable en materia de protección de datos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Titular: New Portal Solutions Systems, S.L.
NIF: B83539601
Domicilio: Calle Químicas, 2, Local 1.1, Alcorcón, Madrid
Correo electrónico: info@newportal.es
Teléfono: 910 867 603
Sitio web: https://newportal.es/

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nosotros a través del correo electrónico indicado anteriormente.

2. Datos personales que podemos tratar

A través de nuestra web podemos tratar los siguientes datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, empresa o cargo profesional.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección o cualquier otro dato facilitado por el usuario.
• Datos incluidos voluntariamente en formularios, mensajes o solicitudes de información.
• Datos técnicos de navegación: dirección IP, identificadores online, información del navegador, dispositivo utilizado, páginas visitadas y datos derivados del uso de cookies, siempre conforme a la configuración aceptada por el usuario.
• Datos necesarios para la prestación de servicios contratados, soporte técnico, mantenimiento informático, consultoría, desarrollo, cloud, hardware, seguridad o soluciones de gestión empresarial.

No solicitamos datos especialmente protegidos a través de la web. Si el usuario facilita datos de este tipo de forma voluntaria, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos personales con las siguientes finalidades:

3.1. Atención de consultas y solicitudes

Tratamos los datos facilitados a través de formularios de contacto, correo electrónico, teléfono u otros medios para responder a consultas, solicitudes de información, presupuestos, demostraciones, comunicaciones comerciales o peticiones relacionadas con nuestros servicios.

3.2. Prestación de servicios

Tratamos los datos necesarios para gestionar la relación contractual o precontractual con clientes, incluyendo servicios de mantenimiento informático, soporte técnico, cloud, seguridad, hardware, desarrollo a medida, integración de sistemas, ERP, CRM, RRHH y otras soluciones tecnológicas.

3.3. Gestión administrativa, fiscal y contable

Tratamos los datos necesarios para emitir presupuestos, facturas, gestionar pagos, obligaciones fiscales, obligaciones contables y demás trámites administrativos derivados de la relación con clientes y proveedores.

3.4. Comunicaciones comerciales

Podremos enviar comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos, servicios, novedades, soluciones tecnológicas o contenidos de interés, siempre que exista una base legal para ello.

Cuando sea necesario, solicitaremos el consentimiento previo del usuario. En todo caso, el usuario podrá oponerse o darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento.

3.5. Seguridad y mantenimiento de la web

Podemos tratar datos técnicos para garantizar la seguridad de la página web, prevenir accesos no autorizados, detectar usos fraudulentos, mantener la integridad de nuestros sistemas y mejorar la experiencia de navegación.

3.6. Uso de cookies y tecnologías similares

La web puede utilizar cookies propias y de terceros con finalidades técnicas, analíticas, de personalización o publicitarias, según corresponda. El usuario puede consultar más información en nuestra Política de Cookies.

4. Base jurídica del tratamiento

Las bases legales que nos permiten tratar los datos personales son las siguientes:

• Consentimiento del usuario, cuando este facilita sus datos a través de formularios, acepta el envío de comunicaciones comerciales o configura voluntariamente el uso de cookies no necesarias.
• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para atender una solicitud, preparar un presupuesto, prestar un servicio o gestionar una relación contractual.
• Cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable, administrativa, mercantil o de protección de datos.
• Interés legítimo, para garantizar la seguridad de nuestros sistemas, responder a comunicaciones profesionales, mejorar nuestros servicios, prevenir fraudes o mantener relaciones comerciales con clientes existentes, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos.

En particular:

• Los datos enviados a través de formularios de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la consulta o solicitud.
• Los datos relacionados con clientes se conservarán mientras exista relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
• Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la baja.
• Los datos tratados por obligación legal se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
• Los datos técnicos o de seguridad podrán conservarse durante el tiempo necesario para prevenir incidentes, investigar accesos indebidos o cumplir obligaciones legales.

Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o bloqueados de forma segura.

6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, no comunicaremos datos personales a terceros salvo que exista obligación legal, sea necesario para la prestación del servicio o el usuario haya dado su consentimiento.

Podrán tener acceso a los datos determinados proveedores que prestan servicios a New Portal Solutions Systems, S.L., tales como:

• Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, infraestructura cloud o servicios tecnológicos.
• Proveedores de mantenimiento, soporte, seguridad informática o herramientas de gestión.
• Asesorías fiscales, contables, legales o administrativas.
• Entidades bancarias o plataformas de pago, cuando sea necesario.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales u organismos competentes cuando exista obligación legal.

Cuando estos proveedores accedan a datos personales por cuenta de New Portal Solutions Systems, S.L., lo harán en calidad de encargados del tratamiento y bajo las correspondientes garantías contractuales.

7. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, intentamos utilizar proveedores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo.

No obstante, algunos servicios tecnológicos, de análisis, comunicación, alojamiento, seguridad o herramientas cloud podrían implicar transferencias internacionales de datos. En tal caso, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente válidos.

8. Derechos de los usuarios

El usuario puede ejercer los siguientes derechos en materia de protección de datos:

• Derecho de acceso: conocer qué datos personales tratamos.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento quede limitado en determinados casos.
• Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud a:

info@newportal.es

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que desea ejercer y acompañarse, cuando sea necesario, de información suficiente para acreditar la identidad del solicitante.

Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

https://www.aepd.es

9. Seguridad de los datos

New Portal Solutions Systems, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción accidental o ilícita.

Estas medidas se aplican teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes y el alcance de cada tratamiento.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que el usuario también debe adoptar medidas razonables para proteger sus dispositivos, credenciales y comunicaciones.

10. Veracidad de los datos facilitados

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.

El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse de la comunicación de datos falsos, inexactos o de terceros sin autorización.

Si el usuario facilita datos personales de terceros, declara contar con autorización suficiente para ello y se compromete a informarles sobre el contenido de esta Política de Privacidad.

11. Menores de edad

Los servicios ofrecidos a través de esta web no están dirigidos específicamente a menores de edad.

No recopilamos de forma intencionada datos personales de menores. Si detectamos que se han facilitado datos de un menor sin la autorización correspondiente, procederemos a eliminarlos tan pronto como sea posible.

12. Redes sociales

New Portal Solutions Systems, S.L. puede disponer de perfiles en redes sociales profesionales o corporativas.

El tratamiento de los datos de los usuarios que interactúen con dichos perfiles se regirá por esta Política de Privacidad, así como por las condiciones, políticas de privacidad y normas de uso de cada red social.

El usuario debe revisar la configuración de privacidad de cada plataforma y sus propias condiciones de uso.

13. Formularios de contacto

Los formularios disponibles en la web tienen como finalidad permitir que el usuario contacte con New Portal Solutions Systems, S.L., solicite información, presupuestos, demostraciones o asesoramiento sobre nuestros servicios.

Los datos marcados como obligatorios serán necesarios para poder atender correctamente la solicitud. Si el usuario no facilita dichos datos, es posible que no podamos responder adecuadamente.

14. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

Cuando el usuario lo autorice o exista una relación previa que lo permita legalmente, podremos enviar comunicaciones comerciales relacionadas con servicios tecnológicos, mantenimiento informático, cloud, seguridad, hardware, desarrollo a medida, soluciones de gestión empresarial u otros servicios similares ofrecidos por New Portal Solutions Systems, S.L.

El usuario podrá solicitar la baja de estas comunicaciones en cualquier momento escribiendo a info@newportal.es o utilizando los mecanismos de baja incluidos en cada comunicación, cuando estén disponibles.

15. Modificaciones de la Política de Privacidad

New Portal Solutions Systems, S.L. se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, cambios técnicos, nuevos servicios o modificaciones en el funcionamiento de la web.

Cuando los cambios sean relevantes, se informará al usuario a través de la propia web o por otros medios adecuados.

16. Última actualización

Esta Política de Privacidad ha sido actualizada por última vez el 01/07/2026.